Giải pháp Công chứng điện tử – eNotaryID
eNotaryID là nền tảng công chứng điện tử do Công ty Cổ phần Giải pháp CNTT & Viễn thông VTS phát triển, nhằm hỗ trợ các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện nghiệp vụ trong môi trường số một cách an toàn, minh bạch và hiệu quả.
Giải pháp được xây dựng phù hợp với quy định của Luật Công chứng 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, cho phép triển khai các hình thức công chứng trực tiếp và công chứng trên nền tảng điện tử, đồng thời hỗ trợ quản lý hồ sơ, dữ liệu và quy trình nghiệp vụ một cách đồng bộ.
Thông qua eNotaryID, toàn bộ quy trình từ tiếp nhận hồ sơ, xác thực danh tính, lập và ký văn bản công chứng đến lưu trữ và quản lý dữ liệu được thực hiện trên một hệ thống thống nhất, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng tại Việt Nam.
Đăng ký tư vấn eNotaryIDTìm hiểu thêm
Lợi ích của eNotaryID
- Chuẩn hóa và số hóa toàn diện hoạt động công chứng, thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số ngành tư pháp.
- Quản lý tập trung – dữ liệu theo thời gian thực, phục vụ giám sát, thanh tra, kiểm tra, thống kê, báo cáo nhanh chóng, chính xác.
- Tăng cường minh bạch – phòng chống gian lận, kiểm soát chặt chẽ giao dịch công chứng, ngăn ngừa làm giả, trục lợi.
- Chống thất thu thuế, phí, lệ phí, dữ liệu giao dịch được đồng bộ phục vụ kiểm soát nghĩa vụ tài chính.
- Kết nối liên thông dữ liệu quốc gia, phục vụ hiệu quả quản lý dân cư, đất đai, tài sản, hành chính công và Chính phủ số.
- Công chứng mọi lúc, mọi nơi – không phụ thuộc địa giới hành chính, giảm tối đa thời gian, chi phí đi lại, chờ đợi.
- Thủ tục nhanh gọn – trải nghiệm số thuận tiện, thực hiện toàn trình trên nền tảng số chỉ trong vài phút.
- An toàn pháp lý cao – chống giả mạo tuyệt đối, xác thực sinh trắc học, định danh điện tử, ký số hợp lệ theo quy định pháp luật.
- Minh bạch, dễ tra cứu, lưu trữ lâu dài, hồ sơ điện tử được lưu trữ tập trung, truy xuất tức thì khi cần.
- Gia tăng khả năng tiếp cận dịch vụ công chứng, đặc biệt hiệu quả với người cao tuổi, người ở vùng xa, người khuyết tật, người đi làm xa.
- Làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi, trên nền tảng Web & Mobile App, hỗ trợ xử lý công việc từ xa hiệu quả.
- Kiểm soát toàn trình nghiệp vụ, từ tiếp nhận, soạn thảo, ký số, lưu trữ đến tra cứu hồ sơ.
- Nâng cao an toàn pháp lý cá nhân, xác thực sinh trắc học, đối chiếu dữ liệu dân cư, giảm tối đa rủi ro sai sót và tranh chấp.
- Tối ưu công việc hành chính, giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót, tập trung vào nghiệp vụ chuyên môn.
- Truy xuất và chia sẻ hồ sơ tức thì, phục vụ nhanh chóng yêu cầu của khách hàng và cơ quan quản lý.
- Đáp ứng toàn diện yêu cầu chuyển đổi số ngành công chứng, đồng bộ hóa việc cung cấp dịch vụ công chứng điện tử theo định hướng quốc gia.
- Đổi mới quy trình vận hành – tối ưu chi phí, giảm chi phí lưu trữ hồ sơ giấy, văn phòng phẩm, nhân sự xử lý thủ công.
- Minh bạch hóa và kiểm soát chặt chẽ quy trình nghiệp vụ, đảm bảo công chứng đúng thời gian, địa điểm, đúng quy trình pháp luật.
- Xác thực nhân thân và hồ sơ hợp pháp, giảm thiểu rủi ro giả mạo nhờ kết nối CSDL quốc gia về dân cư.
- Tăng hiệu quả phối hợp liên thông, hỗ trợ kết nối dữ liệu với thuế, tài nguyên môi trường, tư pháp…, xử lý hồ sơ khép kín trên môi trường số.
Quy mô triển khai
Hệ thống đã được ứng dụng tại nhiều văn phòng công chứng và tổ chức hành nghề công chứng trên cả nước, hỗ trợ xử lý và quản lý số lượng lớn hồ sơ công chứng mỗi ngày.
Pháp lý & giấy phép
Giải pháp Công chứng điện tử eNotaryID đã được đăng ký Giấy chứng nhận quyền tác giả phần mềm tại Cục Bản quyền tác giả – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ sở pháp lý và tiêu chuẩn áp dụng
Giải pháp eNotaryID được xây dựng và phát triển phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động công chứng và giao dịch điện tử tại Việt Nam, bao gồm:
- Luật Công chứng năm 2024
- Nghị định 104/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Công chứng
- Thông tư 05/2025/TT-BTP của Bộ Tư pháp
Bên cạnh đó, hệ thống được thiết kế với các tiêu chuẩn bảo mật và an toàn dữ liệu nhằm bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực và khả năng truy xuất của các văn bản công chứng điện tử trong quá trình sử dụng.